Zo creëer je je eigen drive in bioscoop!

Een drive-in bioscoop is een nostalgische en leuke manier om van films te genieten zonder dat je je auto hoeft te verlaten. In de jaren ’30 was dit erg populair, maar ook tegenwoordig zien we het steeds vaker weer terugkomen. Het is ook een toffe manier om een evenement of romantische avond onder de sterren nét dat beetje extra te geven. Maar hoe pak je dat dan aan, een drive in bioscoop creëren? Wij vertellen je er alles over in deze blog!
Wat is een drive in bioscoop?
Een drive in bioscoop is een openluchtbioscoop waar bezoekers films bekijken vanuit hun auto. Dit concept ontstond in de jaren '30 in de Verenigde Staten en beleefde zijn hoogtepunt in de jaren '50 en '60. In Nederland en België is de drive-in bioscoop de laatste jaren weer in opkomst, mede door de behoefte aan veilige en sociale buitenactiviteiten. Daarbij combineert een drive in bioscoop de charme van een openluchtbioscoop met het comfort van je eigen auto. Tevens is het mogelijk om dit op diverse locaties en voor verschillende gelegenheden te organiseren. Een bioscoop drive in is dus een heel veelzijdig concept. Dat verklaart waarom het populair is.
Benodigdheden voor je eigen drive-in bioscoop
Stel, je wilt zelf een drive in bioscoop gaan creëren voor je event. Of je wilt het onderdeel maken van een tuinfeest dat je gaat organiseren. Hoe pak je dit dan het beste aan? Allereerst zijn er een aantal zaken om aan te denken:
Geschikte locatie
Kies een ruime, vlakke locatie waar meerdere auto's veilig kunnen parkeren met goed zicht op het scherm. Denk aan parkeerterreinen, weilanden of sportvelden. Zorg voor voldoende ruimte tussen de auto's voor een optimaal zicht en om veiligheidsredenen.
Groot projectiescherm
Een groot scherm is erg belangrijk voor een goede kijkervaring. Er zijn hierbij verschillende opties. Denk bijvoorbeeld aan een airscreen. Dit is een opblaasbaar scherm dat snel op te zetten is en voor tijdelijke events geschikt is. Daarnaast kun je kiezen voor een LED-scherm. Dit is een geschikte optie voor onder andere daglichtprojecties en biedt helder beeld, zelfs bij omgevingslicht.
Projector
Een krachtige projector is nodig om een helder en scherp beeld op het scherm te projecteren. De lichtopbrengst (lumen) van de projector moet afgestemd zijn op de grootte van het scherm en de omgevingslichtomstandigheden. Voor grotere schermen en buitenomgevingen is een projector met een hoge lichtopbrengst aan te raden.
Geluidssysteem
Er zijn twee gangbare methoden om het geluid bij de bezoekers te krijgen: FM-zender en externe luidsprekers. Bij een FM-zender wordt het geluid via een specifieke FM-frequentie naar de autoradio’s van de bezoekers gestuurd. Dit vereist een vergunning voor het gebruik van de frequentie. De andere optie is het plaatsen van externe luidsprekers rondom het terrein. Houd hierbij wel rekening met mogelijke geluidsoverlast voor de omgeving.
Stroomvoorziening
Zorg voor voldoende stroomcapaciteit om alle apparatuur te voeden. Als er op de locatie geen stroomvoorziening is, overweeg dan het huren van een generator. Houd rekening met het totale stroomverbruik van de projector, het geluidssysteem en eventuele verlichting.
Filmlicenties
Voor het vertonen van films in het openbaar is een vertoningslicentie vereist. In Nederland kun je deze verkrijgen via organisaties zoals Filmservice. Zij hebben een groot assortiment films en kunnen adviseren over de benodigde licenties en kosten.
Verlichting en bewegwijzering
Zorg voor adequate verlichting op het terrein voor de veiligheid, vooral bij het in- en uitrijden. Gebruik bewegwijzering om het verkeer te leiden en parkeerplaatsen aan te duiden. Reflecterende borden en kegels kunnen hierbij helpen.
Catering en faciliteiten
Overweeg het aanbieden van eten en drinken, zoals popcorn, frisdrank en snacks. Dit kan via een foodtruck of een mobiele stand. Zorg ook voor sanitaire voorzieningen, zoals mobiele toiletten, vooral bij grotere evenementen.
Stappenplan voor het organiseren van een bioscoop met drive in
Zodra je goed hebt nagedacht over bovenstaande zaken, kun je met het stappenplan aan de slag.
1. Planning en voorbereiding
Begin met het bepalen van je doelgroep. Wie wil je bereiken? Gezinnen, jongeren, bedrijven? Kies vervolgens een geschikte datum en tijd. Houd daarbij rekening met zonsondergang voor optimale beeldkwaliteit. Kies daarbij films die aansluiten bij je doelgroep en verkrijg de benodigde licenties.
2. Vergunningen en regelgeving
Informeer bij de gemeente naar benodigde vergunningen voor het evenement. Houd ook rekening met omwonenden en zorg dat het geluid binnen de toegestane normen blijft.
3. Technische opzet
Huur of koop de benodigde apparatuur en test deze vooraf. Zorg voor een goed functionerend geluidssysteem en test de FM-zender indien van toepassing. Controleer ook of de stroomvoorziening voldoende is voor alle apparatuur.
4. Promotie en ticketverkoop
Gebruik social media, lokale kranten en online platforms om je evenement te promoten. Denk aan platforms zoals Facebook, Instagram en lokale websites waar evenementen worden aangekondigd. Je kunt ook posters of flyers ophangen op strategische plekken in de buurt. Om de organisatie goed te kunnen plannen, is het daarnaast verstandig om met voorverkoop te werken. Dit kan via een online ticketsysteem, zodat je van tevoren weet hoeveel mensen je kunt verwachten. Vergeet niet om duidelijk te communiceren over de regels en voorzieningen, zoals het gebruik van de FM-radio, openingstijden en parkeerrichtlijnen.
5. Opbouw en aankleding van de locatie
Begin vroeg met de opbouw van de locatie, zodat er voldoende tijd is om het scherm, de projector en het geluidssysteem op te zetten en te testen. Maak ook parkeerplekken duidelijk zichtbaar door gebruik te maken van afzetlinten of kegels. Vergeet ook de aankleding niet. Een drive in bioscoop kan extra sfeer krijgen door decoraties en verlichting. Denk aan sfeervolle lampen of lichtslingers bij de ingang, een bord met de filmavond en eventueel een rode loper voor een glamour-effect.
Tips voor een succesvolle drive in bioscoop
Uiteraard geven we je ook nog een paar tips om ervoor te zorgen dat de bioscoop met drive in een gegarandeerd succes wordt:
- Weersvoorspelling checken: aangezien een drive-in bioscoop buiten plaatsvindt, is het verstandig om rekening te houden met de weersomstandigheden. Bij regen of harde wind kan het evenement wellicht niet doorgaan, dus overweeg een back-updatum.
- Voldoende zichtlijnen: plaats het scherm op een hogere locatie of een verhoging, zodat het voor iedereen goed zichtbaar is. Test ook vanuit verschillende parkeerplaatsen of het zicht goed is.
- Extra entertainment: je kunt de avond nog leuker maken door voor de film een korte quiz te houden. Zorg dan wel dat je een goede microfoon hebt, zodat iedereen je tijdens de quiz goed hoort. Of laat een dj wat plaatjes draaien voor extra sfeer.
- Hygiëne en veiligheid: zorg voor voldoende sanitaire voorzieningen, zoals toiletten en waterkraantjes.
- Huur professionele materialen: het zou natuurlijk zonde zijn als niet iedereen de film kan zien of horen, omdat je goedkope materialen hebt gebruikt. Zorg er daarom voor dat je professionele materialen huurt. Denk bijvoorbeeld aan goede beeldschermen, speakers etc.
Een drive-in bioscoop organiseren kan dus een geweldige manier zijn om een unieke filmervaring te creëren voor vrienden, familie, collega’s of zelfs een groot publiek. Pak de popcorn erbij, tune de radio in en geniet van een onvergetelijke filmavond onder de sterren!