Hoeveel mensen per m2 op een feest? Vind de perfecte locatie

Ben jij van plan om binnenkort een feest te organiseren? Dan ben je vast al aan het nadenken over de perfecte locatie. Een geschikte ruimte vinden kan lastig zijn. Vooral omdat het vaak moeilijk in te schatten is hoeveel mensen per m2 op een feest passen. Natuurlijk speelt persoonlijke voorkeur hierbij een rol. Hoeveel ruimte wil je per persoon rekenen? In deze blog vertellen wij je waar je op moet letten!

De opstelling van het feest

Ga je op zoek naar een locatie? Dan is het belangrijk om na te denken over de opstelling van je feest. Denk daarbij ook aan de gewenste sfeer. Een informele setting vraagt doorgaans om minder m2 per persoon dan een formele bijeenkomst. Toch zijn er meer factoren die meespelen, zoals veiligheid, comfort en de algehele beleving. Er bestaan verschillende opstellingen die ieder hun eigen ruimtebehoefte hebben. Hieronder leggen we de meest voorkomende uit:

1. Staand evenement

Organiseer je een feest waar de gasten vooral staan en zich vrij door de ruimte bewegen? Dan wordt vaak uitgegaan van gemiddeld 1 persoon per m2. Dit geldt bijvoorbeeld voor borrels, dansfeesten, housewarming parties of netwerkbijeenkomsten. Deze opstelling zorgt voor een dynamische sfeer. Dit is ideaal als je veel mensen in een relatief kleine ruimte wilt ontvangen.

2. Theateropstelling

Bij een theateropstelling zitten de gasten, maar niet aan tafels. Denk hierbij aan stoelen die in rijen staan gericht op een podium of scherm. Omdat mensen weinig bewegen, kun je uitgaan van ongeveer 0,5 m2 per persoon. Dit is een efficiënte opstelling wanneer je veel mensen wilt plaatsen in een beperkte ruimte.

3. Zittend met tafels

Zitten je gasten aan tafels, zoals bij een diner of formele bijeenkomst? Dan is er meer ruimte per persoon nodig. Je kunt rekenen op 1,5 tot 2 m2 per persoon, afhankelijk van de gekozen tafelschikking. Veelvoorkomende varianten zijn de cabaretopstelling, carré-opstelling, U-vorm en de dineropstelling.

Bijvoorbeeld: een carré-opstelling oogt misschien sfeervol, maar is minder efficiënt qua ruimte dan een cabaretopstelling. Heb je beperkte ruimte en wil je toch veel mensen kwijt? Kies dan voor een opstelling die optimaal gebruikmaakt van de beschikbare vierkante meters.

Houd rekening met feestverlichting en elektronica

Een feest is natuurlijk meer dan alleen mensen en stoelen. Wil je bijvoorbeeld een led dansvloer, een beamer of een DJ booth? Dan moet je hier extra ruimte voor reserveren. Ook meubilair, geluidsinstallaties en verlichting nemen extra m2 in beslag. Vergeet dit niet mee te rekenen in je planning.

Feest op locatie: let op de vergunning

Organiseer je een feest op een externe locatie, zoals een zaal, schuur of buitenlocatie? Houd dan rekening met het maximaal toegestane aantal personen volgens de locatievergunning. Deze is gebaseerd op onder andere het bouwbesluit, brandveiligheid en de evenementenvergunning. Het is dus belangrijk om vooraf goed te checken hoeveel mensen er wettelijk in de ruimte mogen. Daarnaast moet je natuurlijk ook checken of jouw gewenste opstelling en inrichting binnen die grenzen passen.

De ideale hoeveelheid mensen per m2 hangt sterk af van het type feest. Denk na over de opstelling, het comfortniveau en aanvullende elementen zoals meubilair of apparatuur. Door hier vooraf goed over na te denken, vind je gegarandeerd de perfecte locatie voor jouw evenement!